Kỹ Năng Tổ Chức Sự Kiện

Dù bạn là người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như kỹ năng tổ chức sự kiện còn hạn chế nhưng lại được cấp khách hàng cũng như cấp trên tin tưởng giao việc thì chứng tỏ bạn có khả năng đảm đương được công việc đó.
 

Gala Lunch
Top 5 Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Quanh Hà Nội

Bạn Không Là Người Biết Quản Lý Sự Kiện ?

Khi bạn biết rằng những người quản lý sự kiện xuất sắc mà bạn nhìn thấy đều đã từng không giỏi như bạn. Họ hơn bạn vì họ có ý trí, nghị lực để vượt qua khó khan, thử thách và học hỏi không ngừng. Chính vì vậy, bạ hãy trình bày tất cả những ý tưởng, đề xuất ý kiến mà bạn tin chắc rằng nó sẽ đem lại điểm nhấn trong chương trình. Hãy thật tự tin, hết mình thể hiện những gì bạn biết.

Bạn Không Có Đủ Thời Gian ?

Một trong những kỹ năng quan trong trong tổ chức sự kiện là không được để sự kiện diễn ra chậm dealine. Bất cứ yêu cầu nào từ khách hàng, bạn phải dành thời gian để xây dựng chi tiết kế hoạch và hoành thành theo đúng tiến độ đề ra. Mọi lý do về việc thời gian chưa đủ hay bất cứ lý do nào khác chỉ là biện minh cho sự chuẩn bị chưa chu đáo.

Kiến Thức Về Marketting

Các công ty tổ chức sự kiện là nhằm tiếp thị, quảng bá sản phẩm dịch vụ hay thương hiệu. Chính vì thế, là nguwoif tổ chức sự kiện, bạn phải có những kiến thức chuyên sâu về Marketting/ Branding để xây dựng chương trình phù hợp nhất.

Khả Năng Lập Kế Hoạch Và Quản Lý Tổ Chức

Lập kế hoạch và quản lý tổ chức sự kiện là những kỹ năng sự kiện cơ bản mà mọi nhà quản lý sự kiện đều có. Tuy vậy, sau mỗi sự kiện diễn ra bạn đừng quên rút ra những bài học bổ ích, những kinh nghiệm quý báu tích lũy qua từng sự kiện. Những sự cố ngoài tầm quyển soát, những phàn nàn của khách hàng cũng là những thứ bạn phải lưu tâm để “ fix ” trong những sự kiện tiếp sau.

Sáng Tạo

Cần phải sáng tạo để đem tới sự khác biệt trong sự kiện của bạn. Điểm khác biệt trong sự kiện là điều cạnh tranh của các sự kiện. Ngoài ra để truyền tải chính xác thong điệp khác hàng mong muốm, bạn cần có nhiều kinh nghiệm về nghệ thuật và phải được cập nhật lien tục.

Biết Nắm Bắt Tâm Lý Khách Hàng

Việc nắm được tâm lý khách hàng là một điều hết sức quan trọng và cần thiết cho các nhà Tổ Chức Sự Kiện, nếu Sự Kiện của bạn có hoành tráng và hay đến đâu những lại chưa đánh trúng được điều mà khách hàng mong muốn cũng sẽ gây tai hại cho chính BTC.

Cách Tạo Ấn Tượng

Thời gian đầu tiếp xúc khách hàng là lúc quan trong nhất. Vào lúc này, bạn hãy luôn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng lời nói, cử chỉ hành động. Khách hàng đánh giá cao điều này và có những ấn tượng tốt đẹp kể cả khi họ chưa từng sử dựng dịch vụ của bên mình.

Thể Hiện Sự Quan Tâm Đến Khách Hàng Tiềm Năng

Trong nghề tổ chức sự kiện, đối tượng khách hàng tiềm năng luôn cần được ưu tiên nhất. Chỉ có cách quan tâm ưu ái khách hàng như vậy thì họ mới trở thành khách hàng thân thiết của bạn.

Đáp Ứng Mọi Nhu Cầu

Một người có kỹ năng tổ chức sự kiện tốt phải là người biết mang đến những gì mà khách hàng đòi hỏi có. Bạn hãy đưa ra những thông tin hữu ích và hỗ trợ khách hàng tận tình để họ tháy bạn là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Như như thế

Dịch và tra từ điển trên Word, PDF...